informacja_o_wyniku_postepowania.pdf
ZP.1.2022 Piekary Śląski 17.08.2022 r.
Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Piekarach Śląskich
ul. Tarnogórska 40
41-945 Piekary Śląskie
nr telefonu (32) 287-54-76
e-mail: zsp1@piekary.pl
www.piekaryzsp1.edupage.org
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszamy do złożenia oferty na zadanie pn.:
Dostawa produktów żywnościowych dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Piekarach Śląskich – artykuły ogólnospożywcze
Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. 2021, poz. 1129 z późn. zm).
I. Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów żywnościowych dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Piekarach Śląskich – artykuły ogólnospożywcze.
- Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 – Formularz asortymentowo- cenowy oraz wzorze umowy – załącznik nr 3.
- Wykonawca zobowiązany jest do stosowania cen widniejących na Formularzu asortymentowo- cenowym (Załącznik nr 2) przez cały okres trwania Umowy.
- Zamawiający zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 3).
- Nie dopuszcza się składania ofert, które nie obejmują wszystkich pozycji danego pakietu Zamówienia.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Kody CPV: 15400000-2, 03142500-3,15600000-4,15981000-8, 15800000-6
- W przypadkach kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło, lub szczególny procesy charakteryzujące określone produkty oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazanie na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy określi wymagania z użyciem znaków towarowych, patentów, pochodzenia, norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia to należy traktować takie odniesienie jako przypadkowe (w takim przypadku Zmawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych).
- Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne z opisywanym przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, ze oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku oferowania przez wykonawcę przedmiotu równoważnego w stosunku do określonego przez Zamawiającego, ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na wykonawcy. Wykonawca oferujący przedmiot równoważny będzie zobowiązany wskazać w ofercie nazwę tego przedmiotu, typ, nazwę producenta, którego oferuje oraz przedstawić w ofercie dokładny pełny opis oferowanych zamienników, zawierający wszystkie parametry jakie określił Zmawiający w zapytaniu ofertowym.
- Zamawiający określił w Formularzu asortymentowo-cenowej orientacyjną ilość asortymentu, co wynika z trudności w dokładnym ustaleniu rzeczywistej ilości przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń co do ilości oraz cykliczności dostaw w granicach wynikających z § 2 ust. 1 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SWZ). Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie minimum 60% ilości wskazanej w Specyfikacji asortymentowo – cenowej lub 60% wartości brutto zawartej umowy.
- Wymagania dotyczące przedmiotu umowy:
1) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia specjalistycznym środkiem transportu przystosowanym do przewozu żywności, zgodnie z obowiązującymi przepisami i opinią Sanepidu na własny koszt w terminach, asortymencie i ilościach zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego (o ile wymóg taki wynika z odrębnych przepisów).
2) Wykonawca zabezpieczy należycie towar na czas przewozu (opakowania, pojemniki przystosowane do przewozu danego asortymentu) i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczanego towaru.
3) Koszty przewozu, zabezpieczenia towaru i ubezpieczenia na czas przewozu ponosi Wykonawca.
4) Towar świeży, I gatunku, najwyższej jakości dopuszczony do obrotu zgodnie
z obowiązującymi normami, atestami, terminami przydatności do spożycia, nie krótszy niż 2 tygodnie licząc od dnia dostawy, z nienaruszonymi cechami pierwotnymi opakowania - w tym szczególnie towar spełniający wymogi Polskiej Normy, wymogi określone w ustawie.
5) Dostawa produktów odbywać się będzie według uznania Zamawiającego w terminie do godziny 7.00 następnego dnia po dniu złożeniu przez niego zamówienia (telefonicznie, drogą faksową lub elektroniczną – e-mail) określającego rodzaj oraz ilość produktów.
6) Częstotliwość dostaw: 2 razy w tygodniu.
- Dostawa produktów obejmuje również ich rozładunek i wniesienie do miejsc wskazanych
przez upoważnionych pracowników Zamawiającego.
II. Termin wykonania zamówienia:
Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia w terminie od 1.09.2022 r. do 31.12.2022 r., z zastrzeżeniem terminów pośrednich wynikających ze wzoru umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
III. Warunki udziału w zamówieniu:
Zamawiający nie określa żadnych warunków udziału w zamówieniu.
IV. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Cena – 100%
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, tj. najtańsza.
V. Inne istotne warunki zamówienia przyszłej umowy lub wzór umowy:
Wzór umowy stanowi załącznik nr 3
VI. Miejsce, termin i forma składania oferty:
1.Ofertę należy sporządzić według formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania).
Oferta winna być podpisana.
2.Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24.08.2022r. do godz. 15:00:
a) pocztą na adres: Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Piekarach Śląskich ul. Tarnogórska 40, 41-945 Piekary Śląskie
b) drogą elektroniczną na adres: zsp1@piekary.pl,
c) złożyć w siedzibie Zamawiającego
3.Oferta złożona po upływie wyznaczonego terminu, jak również oferta, która nie została podpisana lub jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego, nie będzie podlegała ocenie.
VII. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym:
Ustala się następujący sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
pisemnie:
a) na adres: Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Piekarach Śląskich ul. Tarnogórska 40, 41-945 Piekary Śląskie
b) drogą elektroniczną na adres: zsp1@piekary.pl,
VIII. Wyjaśnienia dotyczące treści zapytania ofertowego:
1.Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
2.Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, zamawiający przekaże wykonawcom, którzy zostali zaproszeni do złożenia oferty handlowej, a jeżeli zapytanie ofertowe zostało opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego, zamieści na tej stronie.
3.Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął na mniej niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez odpowiedzi.
IX. Zasady i konsekwencje poprawiania omyłek w ofercie:
1.W toku badania i oceny ofert zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
2.Informację o poprawieniu omyłek zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcy, którego oferta została poprawiona.
3. Jeżeli oferta będzie zawierała błędy w obliczeniu ceny, których nie będzie można poprawić jako oczywistą omyłkę rachunkową, wówczas oferta nie będzie podlegała ocenie.
X. Zasady uzupełniania dokumentów i składania wyjaśnień dotyczących treści oferty:
1.W toku badania i oceny ofert Zamawiający wzywa wykonawców, którzy wraz z drukiem oferty nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Jeżeli wykonawca nie uzupełni dokumentów w wyznaczonym terminie, jego oferta nie będzie podlegała ocenie.
2.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty.
XI. Forma składanych dokumentów:
Postępowanie prowadzi się w języku polskim.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
XII. Wybór oferty:
1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej zamawiającego.
2. W przypadku, jeżeli wykonawca którego oferta został wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.
3. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
4. Jeżeli w postępowaniu, w którym jedynym kryterium oceny ofert będzie cena, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe, nie będą mogły przedstawiać cen wyższych niż zaproponowane w złożonych ofertach.
XIII. Odwołanie postępowania o udzielenie zamówienia:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania bez podania przyczyny przed upływem terminu składania ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania po terminie otwarcia ofert gdy:
1) nie została złożona żadna oferta,
2) nie została złożona żadna ważna (podlegająca ocenie) oferta,
3) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
4) gdy w sytuacji, o której mowa w Rozdziale XII ust. 4 niniejszego zapytania ofertowego udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż 130.000,00 złotych netto, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie.
5) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
6) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy;
7) przeprowadzone negocjacje tylko z jednym Wykonawcą nie doprowadziły do zawarcia umowy.
3. Informacja o odwołaniu postępowania przed jej przesłaniem do wykonawców, którzy zostali zaproszeni do złożenia oferty handlowej/przed jej opublikowaniem na stronie internetowej zamawiającego (jeśli dotyczy)/ przed jej przesłaniem do wykonawców, którzy złożyli oferty, wymaga zaakceptowania przez Kierownika Zamawiającego.
4. Jeżeli zapytanie ofertowe zostało opublikowane na stronie internetowej zamawiającego, informację o odwołaniu postępowania pracownik komórki organizacyjnej zamieszcza także na tej stronie.
Załączniki:
Zalacznik_nr_1_-_Formularz_ofertowy.doc
Zalacznik_nr_2_-_Formularz_asortymentowo-cenowy_(1).xlsx
Zalacznik_nr_3_-_wzor_umowy.doc
